Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01 października 2025

W Sol-Millennium ochrona Twoich danych osobowych jest naszym priorytetem.

Niniejsza Polityka Prywatności określa i wyjaśnia, w jaki sposób Sol Millennium (dalej „SolM”) gromadzi, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej witryny InsuJet™, dostępnej pod adresem: www.insujet.eu (dalej „Witryna”). Dokument informuje również o przysługujących Ci prawach w odniesieniu do informacji i danych osobowych przetwarzanych przez SolM.

Prosimy pamiętać, że niniejsza Polityka Prywatności może być w każdej chwili modyfikowana przez SolM, w szczególności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, regulacjach, orzecznictwie lub rozwoju technologicznego obowiązujących w Unii Europejskiej (UE) lub Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W takim przypadku data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na początku dokumentu. Wszystkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na Witrynie.

Zaleca się regularne zapoznawanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami.

 

 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Firma: Sol-Millennium Europe Sp. z o.o.
Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Siedziba: ul. Domaniewska 37, 02-672 Warszawa, Polska
Numer KRS: 0000796248
Numer VAT UE: PL5252782590
📧 Kontakt: contact@insujet.eu
📞 Telefon: +48 22 250 21 00

Sol-Millennium Europe Sp. z o.o. („SolM Europe”) jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

📧 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: privacy@insujet.eu

 

 

2. Organ nadzorczy

SolM Europe podlega jurysdykcji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

Urzad Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
🌐 https://uodo.gov.pl/en

Użytkownik może również kontaktować się z organem nadzorczym w swoim kraju członkowskim UE/EOG, w którym przebywa lub pracuje, zgodnie z art. 77 RODO.

Pełna lista europejskich organów ochrony danych osobowych dostępna jest pod adresem:
🌐 https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania

Świadczenie usług i zarządzanie zamówieniami (realizacja zamówienia, śledzenie dostawy, obsługa płatności, zwroty i reklamacje)

Wykonanie umowy

Odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularze kontaktowe

Prawnie uzasadniony interes

Wysyłanie newsletterów i komunikacji marketingowej

Zgoda osoby, której dane dotyczą

Analiza i usprawnienie funkcjonowania Witryny (pliki cookies, statystyki, nawigacja)

Prawnie uzasadniony interes lub zgoda (w zależności od rodzaju cookies)

Zarządzanie relacjami z klientem (wsparcie, gwarancje, reklamacje)

Wykonanie umowy

Komunikacja dotycząca nowości związanych z InsuJet™

Prawnie uzasadniony interes

Wypełnianie obowiązków prawnych (np. rachunkowość, przeciwdziałanie oszustwom, obowiązki podatkowe)

Obowiązek prawny


 

 

4. Gromadzone dane osobowe

W ramach korzystania z Witryny SolM Europe gromadzi przede wszystkim następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy
  • Dane transakcyjne: historia zamówień, dane płatności (chronione i szyfrowane przez naszych dostawców usług płatniczych)
  • Dane dotyczące korzystania z Witryny: adres IP, pliki cookies, dane sesji, preferencje użytkownika

 

 

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym podmiotom:

  1. Dostawcom usług IT i platform e-commerce, którzy wspierają działanie Witryny i obsługę zamówień.
  2. Dostawcom usług płatniczych, w celu realizacji transakcji i przetwarzania płatności.
  3. Podmiotom świadczącym usługi logistyczne i kurierskie, w celu dostarczenia zamówionych produktów.
  4. Podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne, wyłącznie w zakresie, na jaki Użytkownik wyraził zgodę lub jeśli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  5. Organy publiczne i władze państwowe, w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. w przypadku obowiązków podatkowych, rachunkowych lub przeciwdziałania oszustwom).

Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty przetwarzające dane w jego imieniu działają zgodnie z RODO i zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

SolM Europe oraz jej partnerzy nie sprzedają danych osobowych osobom trzecim.

 

6. Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe: przechowywane przez okres do 3 lat od ostatniej interakcji lub transakcji z SolM Europe.
  • Pliki cookies: przechowywane zgodnie z naszą Polityką Cookies (zwykle krótszy okres).
  • Po upływie tych okresów dane mogą być archiwizowane (z ograniczonym dostępem) przez dodatkowe 2 lata, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów SolM Europe, np. w przypadku sporów prawnych.

 

 

7. Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z art. 15–22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu – prawo do uzyskania potwierdzenia przetwarzania danych osobowych oraz kopii swoich danych.
  2. Prawo do sprostowania – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych okolicznościach przewidzianych prawem.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – jeśli kwestionujesz dokładność danych lub legalność przetwarzania.
  5. Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  6. Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego.
  7. Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
  8. Prawo do określenia dyspozycji dotyczących danych po śmierci – tam, gdzie jest to przewidziane prawem krajowym.

📧 W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: privacy@insujet.eu

Odpowiemy w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania zgłoszenia. Termin ten może zostać przedłużony o dwa (2) miesiące w przypadku skomplikowanych wniosków, o czym poinformujemy zgłaszającego.

Jeżeli odpowiedź nie będzie satysfakcjonująca, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub do organu nadzorczego w kraju swojego miejsca zamieszkania.

 

 

8. Security and Confidentiality

SolM Europe stosuje rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • modyfikacją,
  • utratą,
  • zniszczeniem.

Wszystkie dane osobowe są traktowane jako informacje poufne. Administrator przestrzega obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej i krajowych regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, zapewniając ich integralność, poufność oraz odpowiedni poziom ochrony.